Міф 1. Усі TMS однакові

Здається, що кожна система може вирішувати будь-які завдання: планування маршрутів, облік документів, оптимізація витрат. Але в реальності рівень функціоналу дуже відрізняється.

• Базові рішення дозволяють вести лише заявки та облік рейсів.

• Розширені — працюють з GPS-моніторингом, інтеграціями з бухгалтерією, AI-аналітикою та автоматичним підбором перевізників.

Висновок: обираючи систему, дивіться не тільки на назву “TMS”, а на конкретні можливості, які відповідають вашим процесам.

Міф 2. Головне — це ціна

Часто логістичні компанії порівнюють TMS лише за вартістю підписки. Але ціна — це лише верхівка айсберга.

Що ще важливо врахувати:

• Повна вартість володіння: чи потрібні додаткові сервери, інтеграції, підтримка?

• Масштабованість: чи виросте система разом із вашим бізнесом?

• Відповідність законодавству: чи система враховує зміни у податковому чи митному законодавстві?

Висновок: інколи дешеве рішення на старті виявляється дорожчим у перспективі.

Міф 3. TMS — це раз і назавжди

Є уявлення, що TMS налаштовується один раз і працює роками без змін. Але насправді сучасні рішення постійно оновлюються.

Додаються нові функції (наприклад, електронний документообіг).

Враховуються зміни в законодавстві та митних процедурах.

Інтегруються AI-інструменти для прогнозування затримок чи вибору оптимального маршруту.

Висновок: TMS — це живий інструмент, який росте разом із вашим бізнесом.

Міф 4. Хмарні рішення менш безпечні, ніж “свої сервери”

Дехто вважає, що якщо дані зберігаються у хмарі, то вони менш захищені. Це типовий міф.

Насправді:

• Провайдери хмарних рішень інвестують мільйони у безпеку.

• Використовуються багаторівневі системи захисту, шифрування, резервні копії.

• Доступ до даних можна налаштовувати дуже гнучко.

Висновок: у більшості випадків хмара навіть безпечніша, ніж локальні сервери.

Міф 5. TMS потрібен тільки великим компаніям

Ще один популярний стереотип: “нам ще рано, TMS — це для корпорацій”. Але це вже давно не так.

Сьогодні існують масштабовані рішення, які можна підключати модулями.

Невеликі компанії отримують ті ж переваги: економію часу, зменшення помилок, швидшу комунікацію.

Навіть один перевізник із кількома машинами може автоматизувати заявки та документи, щоб працювати ефективніше.

Висновок: TMS корисний усім, незалежно від розміру бізнесу.

Як обрати правильне рішення для цифрової трансформації?

Тут важливо дивитися ширше, ніж лише на функції чи ціну. Запитайте себе:

• Чи система вирішує мої конкретні болі? 

• Чи можна масштабувати її в майбутньому?

• Чи є підтримка та навчання для команди?

• Чи перевірений цей продукт на ринку і чи йому довіряють інші?

CONSOLID: тільки надійні перевізники та рішення

Ми в CONSOLID щодня працюємо над тим, щоб бізнесу було простіше та вигідніше організовувати логістику. Тому ми не лише пропонуємо цифрове рішення для автоматизації, а й ретельно перевіряємо перевізників, які заходять у систему: документи, репутацію, тестові рейси.

Наш принцип простий: у CONSOLID є місце тільки для тих перевізників, яким справді довіряють.