Сучасна логістика потребує значних інвестицій, проте важливо вкладати гроші з розумом. Неприємна правда полягає в тому, що багато логістичних компаній застрягли в цифровому статус-кво. Хоча цифрова трансформація в логістиці змінює галузь, багато компаній все ще інвестують переважно в «очевидне» , тоді як справжні зміни – ефективність, гнучкість та клієнтоорієнтація – залишаються позаду.

Власникам чи керівникам логістичних компаній час скористатися можливістю та підготувати логістичні операції до майбутнього. Щоб уникнути плато у процесі цифровізації, слід уникати наступного:

1. Парадокс матеріального. Оскільки логістика пов'язана з переміщенням фізичних товарів, здається логічним інвестування у фізичні активи. Проте саме цифрова логістична інфраструктура, хоча й менш очевидна на перший погляд, є основою, на якій будується майбутня ефективність та інновації. Тому надаючи фізичним активам перевагу над цифровою інфраструктурою, ви перешкоджаєте здатності свого бізнесу адаптуватися та оптимізовувати процеси. 

2. Очікування миттєвих ROI — це мислення, зосереджене на витратах. Одержимість отриманням швидкої вигоди та покращення блокує потенційно трансформаційні ініціативи ще до того, як вони встигнуть продемонструвати свою цінність. Прогресивний підхід — це не запитувати, як швидко повернуться інвестиції, а цікавитись тим, які стратегічні результати це принесе, яку відчутну цінність має та чи інша ініціатива, що саме вона покращує — підвищення ефективності чи нові джерела прибутків, тощо. Отже, слід перемикатися на підхід, орієнтований на цінність інструментів та рішень, а не на розмір витрат. 

3. Цифрова трансформація — не як допоміжна функція, а не як основна рушійна сила бізнес-інновацій. Достатньо багато компаній не використовують потужність цифрових технологій на повну. Інструменти не мають бути ізольовані та відірвані від загальних бізнес-цілей, важливо зробити їх основою бізнес-процесів, використовувати в експертизі та стратегічних взаємодіях. 

Але з чого почати? Що справді варто перевести в цифру, щоб отримати максимальний ефект? Ми проаналізували ключові процеси, які точно варто цифровізувати. І так, усі ці речі вже працюють в екосистемі CONSOLID.

Взаємодія між вантажовідправником і перевізником

Логістика — це завжди командна гра. Але коли гравці користуються різними блокнотами, Excel-таблицями чи повідомленнями в месенджерах, команда перестає бути ефективною.

Що потрібно зробити:

• перенести комунікацію в єдине цифрове середовище;

• автоматизувати обмін інформацією щодо рейсів, водіїв, статусів;

• мати прозорий канал для погодження умов перевезення.

У CONSOLID це вирішується завдяки операційному середовищу та трекеру. Створення рейсів займає не більше декількох хвилин і відбувається в одному розділі меню. Завдяки трекеру учасники перевезень знають, де знаходиться вантаж у кожен момент часу. Для цього водій у застосунку трекеру виставляє статуси протягом виконання рейсу. Там же він бачить інформацію про наступні та попередні рейси. 

Планування рейсів

У багатьох компаніях транспортне планування все ще вимагає чималої кількості дзвінків та комунікації з логістами та партнерами. Це працює, але з'їдає купу часу і ніяк не масштабується в умовах зростання обсягів перевезень. 

Як це цифровізувати:

• замість дзвінків — цифрове тендерне середовище, де перевізники бачать запити і подають свої пропозиції;

• автоматичний вибір виконавця рейсу;

• контроль маршруту, водія та вантажу — все в одній системі.

Таке рішення економить години щоденної рутини та мінімізує людський фактор. В нашій цифровій екосистемі вантажовідправнику достатньо створити тендер, запросивши до гри усіх надійних перевізників. Після визначення переможця він автоматично отримує ТТН та повідомлення про рейс. Проте якщо виконавець рейсу відомий без зайвих умов, достатньо сформувати рейс у спеціальному меню та надіслати його перевізнику. 

Документи до рейсу

Перехід від паперових документів до електронних дозволяє зменшити час на обробку, знизити ймовірність помилок та забезпечити кращу прозорість у взаємодії з партнерами. 

Проте потрібно зрозуміти, що безпаперовий бізнес має не просто відмовитися від роздруківок транспортних документів, а фундаментально переосмислити основні робочі процеси. Справжня оптимізація  вимагає критичного аналізу операцій, усунення вузьких місць та використання технологій для створення абсолютно нових, ефективніших способів роботи. Тільки так відмова від паперу стане справжньою цифровою трансформацією, а не банальною діджиталізацією. Так, електронний обмін даними (EDI) стандартизує процеси та покращує ефективність.​

Як це працює в CONSOLID?

Коли ви домовились про перевезення, важливо це зафіксувати. І не десь у переписці, а в офіційному документі. У CONSOLID після формування рейсу автоматично створюється заявка на рейс — документ, який підтверджує всі погоджені між сторонами умови.

Цей документ:

• не є обов’язковим, але дуже корисний;

• може слугувати доказом домовленостей у разі суперечок;

• зберігається в системі — ніколи не загубиться.

Клієнти CONSOLID підтверджують, що це найкращий інструмент для уникнення непорозумінь з перевізниками щодо вартості.

Другий принципово важливий документ, що формується у нашій логістичній екосистемі системі — ТТН (товарно-транспортна накладна). Це основний документ, що супроводжує вантаж у дорозі та підтверджує факт перевезення.

Також у планах — реалізація одноразових договорів-заявок між сторонами та передача повноцінних договорів через EDI. А для міжнародних перевезень у перспективі — інтеграція з форматом CMR, що є стандартом у Європі.

Контроль оплат

Ще один процес, який обов’язково варто перевести в цифру — розрахунки. І тут цифровізація не лише про зручність, а й про довіру та прозорість. Цифровізація бухгалтерії у логістиці робить її безперебійною, зменшує затримки, мінімізує помилки та сприє ефективному руху грошових коштів. На відміну від традиційних методів оплати, які є повільними та схильними до помилок, цифровізація усуває затримки, оптимізує виставлення рахунків та зменшує бюрократичні навантаження. Цифрова трансформація покриває все — від забезпечення прозорих транзакцій між партнерами по ланцюжку поставок до підвищення безпеки та довіри між партнерами. Суперечки вирішуються швидше та легше, коли є цифрові затвердження умов перевезень та підтведження транзакцій. Все це покращує клієнтський досвід. 

У CONSOLID логіка наступна:

1. Якщо під час створення рейсу вантажовідправник відзначає, що після завершення рейсу має отримати документи — платіжне зобов’язання формується тільки після їх надходження. 

2. Якщо ця опція не вибрана — система сама генерує зобов’язання одразу після завершення рейсу. Це дозволяє уникати зайвих запитань: “А коли буде платіж?” або “Чому ще не сформована накладна?”. Усі етапи автоматизовані та прозорі.

Коли все рухається швидко, важливо тримати фінансову частину логістики під контролем. У CONSOLID є повний цикл електронного фінансового документообігу: формування платіжних зобов’язань, виставлення рахунків та облік платежів.

Це особливо зручно для компаній, які хочуть синхронізувати логістику з фінансовими системами або інтегрувати CONSOLID із власним ERP.

Аналітика та прогнозування

Аналітичні інструменти дозволяють компаніям аналізувати великі обсяги даних для виявлення тенденцій, прогнозування попиту та оптимізації запасів. Це сприяє прийняттю обґрунтованих рішень та зменшенню ризиків, пов'язаних з коливаннями ринку.​

Оберіть те, що дійсно працює

Логістичний ландшафт зазнає фундаментальних змін. Зростання очікувань клієнтів, скорочення маржі та зростання складності операцій вимагають нового підходу. Компанії, які чіпляються за застарілі стратегії оптимізації та не враховують цифрові технології як основний стратегічний імператив, неминуче залишаться позаду. 

Надійна цифрова логістична екосистема робить логістичні процеси прозорими, чіткими та діджиталізованими. CONSOLID.AI кидає виклик традіційним процесам, пропонуючи просте та зрозуміле рішення для побудови більш гнучких, ефективних та клієнтоорієнтованих логістичних операцій. Це спосіб уникнути помилок, прискорити роботу й зробити бізнес більш передбачуваним. Але важливо не просто “йти в цифру”, а обирати рішення, які відповідають реальним потребам компанії.

Ми створили середовище, де можна керувати логістикою від “планування рейсу” до “виплати перевізнику” — в одній системі. Наші клієнти вже відчули переваги CONSOLID.