Новий інструмент не просто автоматизує процес пошуку перевізників, а є частиною великого робочого середовища, доступного для всіх учасників логістичного ринку.

Революція в організації перевезень

CONSOLID запустив новий для свого робочого середовища функціонал тендерів у середині лютого 2025 року. Цей інструмент спрощує організацію перевезень та дозволяє компаніям-вантажовідправникам швидко знаходити перевізників за оптимальною ціною, скорочуючи витрати часу на операційну роботу до мінімуму..

"Тендер — це простий механізм, що суттєво спрощує роботу логіста. Раніше доводилось витрачати від півгодини до 2,5 годин на закриття одного рейсу, спілкуючись з 10-15 перевізниками. Зараз достатньо 15-20 хвилин, щоб запустити кілька тендерів одночасно", - розповідає Ростислав Пеля, голова логістичної компанії SKU.

Тендерний функціонал став частиною комплексного рішення CONSOLID.AI, яке охоплює весь цикл організації вантажних перевезень — від створення рейсу та пошуку перевізника до контролю оплат та повернення документів.

Як працює система тендерів?

Система тендерів CONSOLID.AI — зручний інструмент, який дозволяє вантажовідправникам просто та швидко створювати та проводити торги на рейси.  Процес організований таким чином, щоб забезпечити прозорість, конкурентність та зручність для всіх учасників.

Створення тендеру відбувається через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс у робочих середовищах CONSOLID.AI Carrier та Consignor. Вантажовідправник заповнює важливі параметри:

1. Маршрут (точки завантаження та розвантаження)

2. Тип вантажу, його вага та об'єм

3. Дату та час завантаження

4. Дату та час публікації тендеру

5. Дату та час приймання ставок (період активної фази)

6. Максимальну ціну та крок пониження

7. Обирає учасників-перевізників, які допускаються до гри

У визначений час тендер стає доступним для обраних перевізників, які отримують повідомлення про початок торгів. Перевізники роблять ставки на пониження ціни з визначеним кроком.

Для внутрішніх перевезень

Система розроблена таким чином, щоб максимально спростити створення тендерів на внутрішні перевезення. Вантажовідправник вказує пункти завантаження та розвантаження, кількість палетомісць, вагу вантажу та інші базові параметри.

Ростислав Пеля рекомендує: "Якщо тендер проводиться по Україні, зазвичай виділяють півгодини-годину часу на один тендер. Тобто його логіст створив і він собі грає, а через півгодину просто заходить перевірити результат, бо його не турбує процес, як воно відбувається і турбує тільки фінал."

Для міжнародних рейсів

Міжнародні тендери мають додаткові опції для вказання митних операцій та перетину кордону.

"Для міжнародних рейсів далі потрібно обрати пункт 'Міжнародна операція'. Серед опцій доступні три: митна операція, перетин кордону та розвантаження," — пояснює Любов Нечипоренко, Head of CONSOLID.AI. "Для міжнародних тендерів важливо, де саме перевізник перетинає кордон. Це відображається у документах."

Важливо відзначити, що міжнародні тендери зазвичай проводяться до 30 хвилин, але можуть мати більш детальний опис всіх етапів рейсу включно з операціями замитнення та розмитнення.

Чим CONSOLID Tender відрізняється від аналогічних?

Тендерний функціонал CONSOLID.AI не унікальний, проте він є частиною комплексного робочого середовища з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.

"Найбільша перевага CONSOLID.AI - це не сам тендер, а комплекс модулів. Тому що в робочому середовищі CONSOLID.AI йде весь флоу процессу: від внутрішнього обліку рейсів для перевізників, взаємодії між вантажовідправниками та перевізниками, в межах рейсу - трекінг відслідковування доставки, а після того - повернення документів," — підкреслює Роман Михайлюк.

Система пропонує:

• Повну автоматизацію процесу від створення тендеру до завершення перевезення

• Інтегрований трекінг вантажів у реальному часі

• Систему повернення документів через Нову пошту

• Автоматизоване формування платіжних зобов'язань

• Гнучкі налаштування умов оплати

Любов Нечипоренко зазначає, що в CONSOLID.AI зробили все, щоб уникнути багів, які зустрічаються в конкурентів. Консолід пропонує простіший та більш зрозумілий для користувача функціонал.

Практичні рекомендації

Для максимальної ефективності використання тендерів важливо обрати оптимальний час їх проведення.

"Вантажовідправникам бажано обрати певний час, в який вони завжди будуть проводити тендери, щоб перевізники могли орієнтуватися на нього. Найкраще для цього обрати періоди з 10:00 до 12:00 ранку, або з 14:00 до 16:00," — радить Ростислав Пеля.

Якщо тендер проводиться за день до відвантаження, краще організувати торг о 15:00-16:30. Якщо ж відправлення буде в той же день, обирати перевізника треба зранку. 

Важливим також є правильний вибір кроку пониження ціни: "Це дуже залежить від суми та валюти тендеру. Якщо рейс на 10 тис грн, достатньо кроку в 100 грн, якщо рейс дорожче, можна ставити більший крок. В основному люди не роблять крок більше 200 грн, а якщо це міжнародний рейс, то це 10-20 євро." 

Безпека і конфіденційність

Система CONSOLID забезпечує прозорість процесу та конфіденційність учасників. Учасники тендеру бачать цінові пропозиції інших, але не бачать назви компаній. Повний доступ до інформації має тільки вантажовідправник.

Після завершення тендеру вантажовідправник обирає переможця, враховуючи не лише ціну, але й репутацію перевізника. 

Для кого створена система?

Тендерна система CONSOLID створена для вантажовідправників, які не мають власного транспорту, та для перевізників, які шукають нові замовлення.  

Особливо вона підійде: 

• Великим вантажовідправникам з постійним потоком перевезень

• Логістичним компаніям, які прагнуть оптимізувати процеси

• Перевізникам, які шукають нові можливості для бізнесу

• Компанія, що здійснюють як внутрішні, так і міжнародні перевезення

У свою чергу Ростислав Пеля додає: "Незалежно від платформи, на якій би ми працювали, тендери дуже скорочують операційний час логістів. Ідея тендеру в тому, що ми запрошуємо на тендер всіх своїх перевізників, додаємо нових і відповідно скоротили час працівника на операційну роботу."

Перші результати та бізнес-вигоди

Тендерна система вже активно використовується клієнтами CONSOLID. Як повідомляє Роман Михайлюк: "Тендер впроваджено у лютому. Перші живі тендери були зіграні для міжнародних рейсів компанії Yarych."

Основні бізнес-вигоди від використання системи:

1. Економія часу логістів (з 2,5 годин до 15-20 хвилин на закриття рейсу)

2. Економія коштів за рахунок конкуренції між перевізниками

3. Автоматичне формування рейсу після завершення тендеру

4. Комплексне рішення для всього циклу перевезень

"Незалежно від платформи, тендери дуже скорочують операційний час логістів. Ідея тендеру в тому, що ми запрошуємо всіх своїх перевізників, додаємо нових і відповідно скорочуємо час працівника на операційну роботу. Так ми почали економити не тільки час працівників, який зараз можна витратити на інші задачі, а також створили конкуренцію між перевізниками, що дозволяє економити приємний відсоток на рейсах."  — підсумовує Ростислав Пеля.