Транспортне планування — це

Це процес організації всього, що стосується доставки товарів: від вибору перевізника до маршруту, від завантаження до моменту прибуття на склад або до клієнта. Його завдання — зробити доставку максимально ефективною за часом, витратами і ресурсами.

Той, хто займається транспортним плануванням, відповідає на запитання: Хто повезе товар? Скільки це коштує? Коли вантаж треба забрати? Яким маршрутом їхати? Чи можна об’єднати кілька відправок в один рейс? Де зараз вантаж і коли приїде? Хто відповідає за документи і оплату?

Усе це — частина транспортного планування. І чим більша компанія, тим більше тут змінних. Саме тому сучасний бізнес переходить від ручного Excel та блокнотів до цифрових рішень на кшталт CONSOLID.AI.

Існує чимало стратегій планування, проте найбільш поширеним інструментом є системи управління транспортом (TMS). Це програмні рішення, що допомагають оптимізовувати транспортні операції, обирати перевізників, планувати маршрути, відстежувати вантажі у реальному часі, виконувати аудит та оплату перевезень, вести аналітику та звітність. 

З чого складається транспортне планування

Щоб краще розібратися, поділимо процес на 5 простих кроків.

Планування рейсів

Компанія формує заявку на перевезення, обирає машину або водія, планує час завантаження і доставки. У CONSOLID це відбувається автоматично: система сама пропонує варіанти рейсів, на яких можна доставити вантаж.

Оптимізація маршрутів і консолідація

Якщо є кілька вантажів у схожих напрямках, система допоможе об’єднати їх в один рейс. Це називається консолідація — і вона суттєво знижує витрати на транспорт. Замість трьох машин — одна.

Пошук перевізника 

Якщо немає вільного транспорту, ви купуєте вільне місце у перевізників. Для цього або запускаєте тендер серед перевізників. В CONSOLID це зробити дуже просто — система розсилає пропозицію вашим підрядникам або пропонує нових із маркетплейсу. Ви бачите всі ставки в одному вікні і обираєте кращу.

Контроль виконання рейсу

Під час перевезення важливо знати, де машина і що з вантажем. У CONSOLID є вбудований GPS-трекер, який показує статус у реальному часі: ви бачите, коли почалось завантаження, де зараз транспорт і коли очікувати прибуття.

Оформлення документів і оплата

Після доставки важливо швидко обробити документи, перевірити підписання ТТН, проконтролювати оплати. У CONSOLID це — електронний документообіг, автоматичне створення ТТН, контроль виконаних рейсів і витрат. Менше паперу — більше контролю.

Які проблеми вирішує транспортне планування

Якщо ви все ще керуєте логістикою вручну, то напевно стикалися з цими ситуаціями, коли машина приїхала занадто рано або запізнилася; водій не надав ТТН, бухгалтерія не може закрити рейс, клієнт не знає, де його вантаж, а перевізник їде з напів порожньою машиною. 

Транспортне планування дозволяє уникнути всіх цих моментів. Бо вся інформація зібрана в одному місці, систематизована і під вашим контролем.

Як виглядає транспортне планування в CONSOLID

Ми створили CONSOLID як просту і гнучку платформу, яка охоплює весь цикл транспорту:

• Заявка на перевезення — формується за лічені хвилини

• Консолідація — система об’єднує вантажі з різних замовлень у спільний рейс із урахуванням типу вантажу, ваги, об’ємів, напрямку

• Тендерна платформа — дозволяє запрошувати перевізників, проводити змагання і швидко обирати кращу пропозицію

• Трекер — відстежує транспорт у реальному часі

• Електронна ТТН — формується автоматично та без помилок

•  Фінансовий контроль — автоматична звірка оплат, підтвердження вартості

І головне — усе це інтегрується з вашою ERP або CRM-системою, щоб не дублювати дані вручну.

Кому потрібно транспортне планування?

Якщо ваша компанія доставляє товари — вам потрібне планування. Але особливо це актуально для:

• дистриб’юторів і виробників, які працюють з великими мережами

• логістичних компаній, які керують автопарком

• e-commerce бізнесів із власною доставкою

• компаній з частими вантажними відправками на великі відстані

Суть одна: що більше у вас рейсів — то більша економія завдяки плануванню. Один з наших клієнтів після впровадження CONSOLID зменшив кількість рейсів на 18%, а витрати на логістику — на 22%.

Переваги правильного планування 

Транспортне планування дозволяє оптимізувати логістичні операції та підвищити ефективність ланцюга доставки. А коли у вас все під контролем, можна масштабуватися, запускати нові проєкти, працювати з новими клієнтами без страху, що логістика не витримає.

Отже, 

• Завдяки оптимізації маршрутів та вибору перевізника можна досягти зменшення споживання палива, мінімізувати транспортні витрати та викиди. 

• Планування транспортування дозволяє використовувати більш ефективні графіки доставки, скорочуючи час транзиту та підвищуючи задоволеність клієнтів. 

• За рахунок відстеження в режимі реального часу підвищується прозорість та контроль над транспортними операціями, з'являється можливість швидко реагувати на будь-які позаштатні ситуації. 

Якщо ви хочете, щоб транспорт працював як годинник — треба не просто керувати ним, а планувати. І саме для цього існує CONSOLID.