Хто такий вантажовідправник?

У сучасній логістиці вантажовідправник — це не просто той, хто надсилає товар. Це цілий вузол у ланцюжку поставок. Ним може бути виробник, який доставляє продукцію з заводу, дистриб'ютор, який розподіляє товари мiж партнерами, або ритейлер, що забезпечує магазини необхідними запасами.

Що об'єднує цих гравців? Складна логістика, з високими ставками на надiйнiсть, час i витрати.

Типовi болi вантажовідправника

Велика витрата часу на комунікацію. Щоб організувати один рейс, логіст повинен зробити десятки дзвінків: перевірити, чи є вільна машина, погодити вартість, оформити документи.

1. Ризики при роботі з новими перевізниками. Без перевірених даних важко оцінити надійність партнера.

2. Нестабільні ціни. Кожна доставка потребує нового узгодження. Без прозорого процесу вiдбуваються втрати.

3. Вiдсутнiсть контролю над місцезнаходженням вантажу та роботою водія. Без системи трекінгу — це відкриті питання.

4. Розрізнені процеси. Документи в Excel, листування в месенджерах, ціни в пошті. Жодного інтегрованого рiшення.

Що змінює CONSOLID.AI

CONSOLID — це не просто платформа для покупки та продажу вільного місця у транспорті, а логістична екосистема для керування усіма операціями. У ній можна створювати рейси, проводити тендери, працювати з документами, стежити за переміщенням вантажу і вести аналітику — все в єдиному інтерфейсі. Це означає менше Excel-таблиць, менше дзвінків, менше людського фактору.

Одне середовище для всієї логістики

CONSOLID об'єднує замовника i виконавця в одному робочому середовищі: усі процеси — від створення рейсу до контролю оплат — вiдбуваються в системi. Більше не потрібно витрачати час на пошук контактів, пересилання таблиць, документів i уточнення цін вручну. Якщо потрібно організувати 10 рейсiв, не треба писати кожному перевізнику. Вистачить 15 хвилин на запуск тендеру, i тоді залишиться лише обрати переможця.

Тендерний модуль: економія i час, i грошi

Один із найпотужніших інструментів CONSOLID — тендерна система. Замість того щоб обдзвонювати 10–15 перевізників, логіст просто виставляє рейс на тендер і за 15–20 хвилин отримує перелік пропозицій. Щоб створити тендер, потрібно вказати:

• вказати точне умови рейсу,

• встановити граничну ціну,

• вибрати дату завершення.

Виграє не обов’язково найдешевший, а найкращий за сукупністю критеріїв: ціна, репутація, досвід. Скорочення часу на узгодження може сягати 2 годин на кожному рейсі. А конкуренцiя мiж перевізниками дає змогу зменшити вартість до 30%.

Важливо, що учасники не бачать назв інших учасників змагання, тільки їхні ставки, що зберігає конфіденційність. Це дозволяє створити справжню конкуренцію між перевізниками, а значить — зменшити вартість рейсів і одночасно підвищити якість.

Трекінг у реальному часi

У системi реалiзовано GPS-відстеження вантажу. Створено мобільний застосунок, який потрібно скачати водієві, щоб в ньому відмічати точки завантаження та розвантаження, транслювати свій маршрут та переміщення вантажу. 

До того ж трекінг можна за посиланням передати будь-якому клієнту — навіть якщо він не користується CONSOLID. Вантажовідправник у реальному часі бачить, де знаходиться вантаж, чи вiдхилявся він від маршруту, чи були затримки. Це дозволяє:

• планувати роботу складу,

• вчасно реагувати на позаштатні ситуації,

• скоротити дзвінки між усіма учасниками процесу.

Безпечне середовище i рейтинг перевiзника

Усi користувачi CONSOLID проходять перевірку через YouControl та судові реєстри на предмет незакритих судових справ, наявних штрафів, заборгованостей та інших неприємних фактів репутації. Це вiдсiює випадкових i ненадійних учасникiв.

Є ще закритий внутрішній рейтинг перевiзника, що формується на основі його виконаних рейсів, якостi роботи, швидкості завантаження тощо. Система може рекомендувати певні компанії, що мають гарну репутацію. Проте часто це зайве, адже коли до CONSOLID приєднується новий вантажовідправник, всі перевізники отримують лист-сповіщення і можуть запропонувати йому свої послуги. Вантажовідправники знають, що випадкових компаній в екосистемі немає, а тому обирають серед перевірених гравців. Це створює додатковий рівень довіри між сторонами.

Консолідація вантажів: коли виграють усі

Один із найпотужніших інструментів у системі CONSOLID — це модуль CONSOLID Match, що дозволяє ефективно поєднувати вантажі різних відправників для повного завантаження транспорту. Ідея проста: якщо ви не завантажуєте машину повністю — ми допомагаємо знайти вантаж, який підходить до маршруту, або навпаки — знаходимо маршрут для вашого вантажу, щоб він не їхав «напівпорожнім».

Це рішення особливо корисне для малого та середнього бізнесу, де немає постійних великих обсягів, щоб використовувати FTL (Full Truck Load). Але вигоди отримують і великі виробники, які хочуть уникнути простоїв транспорту, оптимізувати логістику і навіть отримувати додатковий прибуток від перевезення вантажів своїх партнерів.

Що дає консолідація вантажів у CONSOLID:

1. Економія коштів. Ви не платите за «порожнє місце» у фурі. Вартість рейсу розподіляється між вантажовласниками, що значно знижує витрати на транспортування.

2. Оптимізація маршрутів. Зменшується кількість поїздок, витрати пального, зношення техніки — усе це робить логістику більш екологічною та передбачуваною.

3. Менше пошкоджень, більше довіри. Менше рейсів — менше перевантажень. Це означає, що товар доїде цілим, а клієнти будуть задоволені.

4. Нові можливості. Для логістичних компаній і 3PL-операторів це шанс розширити географію доставки, навіть не маючи достатньо власного автопарку. Для ритейлерів — можливість стабільно отримувати товари. А для перевізників — шанс працювати ефективніше, не просто «шукати замовлення», а бути частиною продуманої логістичної екосистеми. Виробники чи ритейлери з власним автопарком теж можуть перевозити товар партнерів, отримувати додатковий дохід та посилення ділових зв’язків.

5. Покращення сервісу. Завдяки передбачуваним доставкам клієнти завжди мають потрібні запаси, зникає ризик прострочення чи простоїв на складі.

CONSOLID дозволяє вам бачити і керувати всіма цими процесами в одному середовищі. Платформа автоматично підбирає оптимальні варіанти поєднання вантажів, враховуючи маршрут, вагу, габарити, терміни доставки та інші логістичні параметри.

BI-аналiтика для управлiння логiстикою

BI-аналітика доступна у кабінеті вантажовідправника. Там можна побачити економію від консолідації, зміну ціни за палету, динаміку ваги тощо.

Вантажовідправник може легко відслідковувати:

• кількість рейсів у вибраний період,

• ефективність перевізників,

• зміни у вартості доставки,

• вплив консолідації на економію.

Аналітика вже включена у підписку і доступна в зручному форматі одразу при вході в систему.

Звіти по всіх рейсах формуються автоматично і доступні у вашому кабiнетi. Це дає змогу ухвалювати об’єктивнi рiшення i відстежувати, якi змiни дають реальный результат.

Електронний документообіг

CONSOLID підтримує електронні заявки на рейси, одноразові договори-заявки та платіжні зобов’язання. Всі електронні документи формуються i зберiгаються в системі. Це мінімізує людські помилки та економить час на підготовку документів.

Підсумки

CONSOLID створено для тих, хто хоче контролювати логiстику, а не боротися з нею. Завдяки автоматизації, тендерам, трекінгу та аналітиці вантажовідправник отримує реальну економію часу, знижує витрати та працює в захищеному середовищі. Це новий стандарт логістики: прозорий, зручний i ефективний. Незалежно від того, чи ви великий дистриб’ютор, чи локальний виробник, CONSOLID допомагає вантажовідправникам працювати швидше, безпечніше і вигідніше.